Описание вакансии

Название должности: Специалист отдела сопровождения операционной деятельности

Формат работы: Полный рабочий день в офисе

Основной офис: пр. Победы 102В

Обязанности

- прием и обработка входящих звонков;

- координация и распределение входящий заявок и обращений по структурным подразделениям;

- приобретение необходимых товаров и услуг для обеспечения деятельности организации;

- прием, обработка и направления корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;

- ведение делопроизводства организации;

- организационное сопровождение выезда сотрудников в командировки: приобретение билетов, бронирование гостиничных номеров, оформление найма жилых помещений;

- взаимодействие с операторами связи по корпоративным вопросам, оформления SIM-карт, блокировки услуг связи и пр.;

- подготовка первичной учетной документации для контрагентов с помощью программы 1с;

- осуществление иной организационной деятельности.

Hard-skills

- знание и опыт работы с 1С по формированию и ведению первичной учетной документации;

- знание основ делопроизводства;

- опыт работы с поставщиками товаров, работ и услуг;

- опыт работы секретарем или помощником руководителя организации.

Soft-skills и личные качества

- коммуникабельность;

- ответственность;

- трудолюбие;

- знание офисных программ и навыки работы с оргтехникой.

Дополнительные требования

- знание офисных программ;

- навыки работы с 1С;

- коммуникативные навыки работы с поставщиками товаров, работ и услуг;

- опыт формирования и подготовки деловой корреспонденции;

- знание первичной учетной документации и ее формирования.